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個人事業主のメールアドレスの決め方!【Gmailはやめとけ】

個人事業主向けメールアドレスの決め方(GmailはNG)
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個人事業主になったんだけど、どんなメールアドレスを作ればいいかな?

個人事業主になったら欠かせないメールアドレス

  • 個人事業主に仕事用のメールアドレスは必要?
  • 個人事業主のメールアドレスはどのように決めればいいのか?
  • 個人事業主はGmailなどの無料メールアドレスを使っていのか?

など、いろいろ疑問がありますよね。

ちゃんとしたメールアドレスは、仕事が軌道に乗ってから作ればいいや!

なんて軽く考えていると、後々クライアントに迷惑がかかったり、最悪、苦労して取った仕事を失うことにもつながります。

あいり

メールアドレスは個人事業主になったらすぐ作りましょう

この記事では、個人事業主向けにメールアドレスの作り方・決め方をご紹介します。

今すぐ知りたい方へまとめ

  • 個人事業主になったらすぐに仕事用メールアドレスを作る
  • メールアドレスは独自ドメインで取得するのがベスト
  • おすすめのメールサーバーは「エックスサーバー
  • メールアドレスを作る手順はこちら

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あいり(この記事を書いた人)

  • 会社員→フリーランス→会社設立
  • オンラインショップやブログ運営、コンサルなど様々な事業を展開
  • ブログ内容はすべて私の体験談

本ブログでは、雇う側・雇われ側の両方の立場から個人事業主として仕事をしたい方に役立つ情報を発信中。

目次

個人事業主になったら仕事用メールアドレスは必須!

個人事業主になったら仕事用メールアドレスは必須!

個人事業主になったら、仕事用のメールアドレスは絶対に必要です

個人事業主メールアドレスがないと…
  • メールの管理がしにくい
    重要なメールが埋もれてしまう…信頼性に欠ける
  • プロフェッショナルな印象がない
    本気で仕事をしている感が伝わらない
  • 信頼性に欠ける
    明らかにプライベート用メールだとクライアントが安心して仕事を頼めない

例えば、渡された名刺に連絡先として

Airi-sweet-love@gmail.com

とメールアドレスが書いてあったらどうでしょうか?

あいり

うーん、なんかこの人本気で仕事してくれるかな…?仕事頼むのためらっちゃう…

って思いますよね。

たかがメールアドレスですが、クライアントからの印象もかなり変わってきます。

信頼性を高めるためにも、個人事業主用のメールアドレスは必ず作りましょう。

個人事業主メールアドレスを作るタイミング

メールアドレスを作るタイミングについては、開業届を出して個人事業主になったらすぐに作っておくのがベターです。

クライアントとのやりとりが始まってから途中で変えてしまうと、クライアント側の変更の手間もありますし、連絡ミスにもつながります。

初期準備として、個人事業主用のメールアドレスは早めに作っておきましょう。

個人事業主のメールアドレスの決め方!GmailはNG?

個人事業主のメールアドレスの決め方!GmailはNG?

まず基本知識として、メールアドレスには3つの種類があります。

  • GmailやiCloudなどの無料メールアドレス
    例:〇〇@gmail.comや〇〇@yahoo.co.jp
  • プロバイダメールアドレス
    〇〇@biglobe.jpなどプロバイダ契約をするとオプションで作れるメールアドレス
  • 独自ドメインメールアドレス(★おすすめ)
    @以降のドメインを自由に取得し、好きなように作れるメールアドレス

一般的に、個人事業主用のメールアドレスには独自ドメインのメールアドレスが使われます。

独自ドメインとは@(アットマーク)以降のことで、自分で好きなように取得することができます。

独自ドメインのメールアドレス

@(アットマーク)以前の部分も、用途に合わせて作れるので、管理しやすいですし、ブランド化することも可能です。

ドメイン部分の決め方

一般的にドメイン部分は、会社名やブランド名、サービス名などを短く、分かりやすくまとめた名前を取得します。

個人事業主メールアドレス:ドメイン部分の決め方
例えば…
  • 会社名を入れる
    例:〇〇@linkedcat.com
  • 業種名を入れる
    例:〇〇@nondesign.com(名前+デザイン)、〇〇@nozomi-writer.jp(名前+ライター)など

会社名があるのなら会社名、ないならばパッと見てどういうサービスをしているのか分かるのがベターです。

ランダムに並べた文字列や長くて分かりにくい名前、タイプミスをしやすい間違えやすいワードを使うのは避けます。

ローカル部分の決め方

メールアドレスのローカル部分とは@以前の部分のこと。

個人事業主メールアドレス:ローカル部分の決め方

一般的に用途に合わせて、ローカル部分を決めていきます。

例えば…
  • お問い合わせ関連
    例:contact@…、info@…、mail@…、support@…、noreply@…
  • 自分の名前や従業員の名前
    例:nozomi_m@…、m_nozomi@…、nozomi_myoji@…
  • サービス名や部門別
    例:webservice@…、payment@…、recruit@…、system@…、account@…
あいり

ドメインを取得すればローカル部分は無限に作成できるよ!

個人事業主のメールアドレスだと、info@…がよく使われます。

ランダムな文字の羅列やタイプミスを起こしそうな分かりにくいワードを使うのはやめましょう。

個人事業主のメールアドレスにGmailは使用しない方がいい

一方で、よく使われているGmailのメールアドレスは、個人事業主用のメールアドレスとしては向いていません。

前述しましたが、信頼性に欠けるという点や個人情報・機密情報が漏れやすいという点、

またサービスを提供している会社に依存するので、突然メールアドレスが使えなくなってしまうリスクもあります。

Gmailメールアドレスのメリット・デメリット
  • 無料で使える
  • プライバシー保護が不十分
  • 迷惑・スパムメールが届きやすい
  • 信頼性に欠ける(印象の問題)
  • サポートがない
  • サービスが終了したら突然使えなくなる

クライアントの中には、Gmailを使っている人とは取引をしない厳しい会社もあります。

なので、個人事業主として仕事をするならGmailは避けましょう。

あいり

実際に私も人を雇うとき、メールアドレスは一つの判断基準にしてます。Gmailを使ってたら即不採用(笑)

独自ドメインでメールアドレスを作るのに必要な費用

独自ドメインでメールアドレスを作るのに必要な費用

独自ドメインでメールアドレスを作る場合、ドメイン取得の費用レンタルメールサーバーの費用がかかります。

ドメイン取得費用
1,000円前後/年(※レンタルサーバーで永久無料でついてくることもあり)

レンタルメールサーバー
500〜/

と言っても見ての通り、負担になるほどのコストでもありません。

レンタルサーバーによっては、契約特典として独自ドメインが永久無料でついてくるプランもありますので、実際はレンタルメールサーバー代のみというのがほとんどです。

あいり

しかも、メールアドレスの維持費は個人事業主なら経費として申告ができるよ

個人事業主が独自ドメインを取得するメリット・デメリット

個人事業主が独自ドメインを取得するメリット・デメリット

個人事業主が独自ドメインのメールアドレスを取得するメリット・デメリットはこちらです。

メリット

  • プロフェッショナルな印象を与え、信頼性が高まる
  • セキュリティーが高い
  • メールの管理がしやすい
  • Webサイト(ホームページ)が作れる
  • モチベーションが維持できる(おまけ)

デメリット

  • 費用がかかる

プロフェッショナルな印象を与え、信頼性が高まる

ブランド化できることから、クライアントにプロフェッショナルな印象を与えることができます

『たかがメールアドレス…』と思うかもしれませんが、Gmailと独自ドメインで作ったメールアドレスでは印象がかなり違います。

コストをかけている分、クライアントからの信頼性も高まるので、結果取引先も増え、売上向上にもつながりますよ

セキュリティーが高い

一般的に、レンタルメールサーバーには高度なセキュリティー機能がついています。

仕事メールのやり取りですと、機密情報を含む内容やドキュメントを送りあうことがありますよね。

無料で使えるGmailではセキュリティーが不十分で情報漏洩のリスクがあることから、クライアントからは嫌われることが多いんです。

あいり

実際にわたしもやり取りしてる相手がGmailを使ってたら、大丈夫かな…と不安になって、仕事関連のドキュメントを送るのを躊躇しちゃうよ

なので、仕事用メールは無料メールではなく、セキュリティーがしっかりされている独自ドメインメールアドレス(レンタルメールサーバー)を作成するのがベストです。

メールの管理がしやすい

前述した通り、@の前の部分(ローカル部分)を用途によって自由に作れるので、メールの管理がしやすいのも特徴です。

例えば、問い合わせメールは「info@…」、採用関連のメールは「recruit@…」、支払い関連は「payment@…」とメール内容によって分けられます。

あいり

重要なメールも埋もれにくいし、検索もしやすいから重宝してるよ!

一方、無料のGmailやプロバイダメールだと、ドメイン部分が変更できないので、このような使い分けは難しくなります。

Webサイト(ホームページ)が作れる

独自ドメインを取得すると、そのドメインでWebサイト(https://独自ドメイン)を作成することもできます

一度独自ドメインを取得してしまえば、Webサイトを作るのに新たな料金はかかりませんので、実質ダダで作れます。

あいり

個人事業主になったら企業ホームページを作る人もいるもんね

モチベーションが維持できる(おまけ)

これはおまけですが、有料のメールアドレスを使うことで、月額料金を払っているという意識から仕事をとらなくてはいけないという適度なプレッシャーを自分に与えることができます

そのため、モチベーションを維持するという意味でも独自ドメインの取得はメリットです。

あいり

ついついだらけてしまうこともあるから、私としてはいいモチベアップになってるよ!

独自ドメインでメールアドレスを作るのにおすすめのサーバー

独自ドメインでメールアドレスを作るのにおすすめのサーバー

個人事業主向けの独自ドメインでメールアドレスを作るのにおすすめのサーバーをご紹介します。

メールサーバーの選び方

メールアドレスを作るのに必要なメールサーバーの選び方は、下記4つのポイントを押さえておけばOK。

  • セキュリティー
    アンチウィルス、スパムフィルターが付いているか
  • 料金
    高すぎないか(月額1,000以上は高い)
  • サービス
    サポートが充実してるか(24時間対応など)
  • 使いやすさ
    スマホやメールアプリに送受信設定ができるか

メールアドレスは長期的に利用するものなので、維持費を抑えるという点で価格重視で選ぶことは大切です。

相場としては、月額1,000円を超える場合は高いとみていいでしょう。

ただし、価格だけを重視しすぎるとセキュリティーが甘いものやサービスの悪い会社なども存在します。

なるべく価格(維持費)を抑えた上で、セキュリティー対策がなされている顧客満足度の高いレンタルサーバー会社を探すのがカギになります。

おすすめのメールサーバー3選!

上記の条件を満たした、利用者が多いおすすめの大手メールサーバーはこちら。

スクロールできます

シン・レンタルサーバー
★おすすめ★

エックスサーバー

ConoHa
初期費用無料無料無料
月額料金770円〜990円〜
50%OFFの495
(8/6まで)
1,452円〜
55%OFFの643
メモリ8GB〜8GB〜8GB〜
容量300GB〜300GB〜300GB〜
メールアカウント作成数無制限無制限無制限
メーリングリスト
メールマガジン×
アンチウイルス
スパムフィルター
通信暗号化
(POP, SMTP, IMAP over SSL)

(SSLは追加オプション)
メール転送
メール自動返信
サポート電話・メール電話・メール・チャット電話・メール・チャット
支払い方法・クレジットカード
・コンビニ払い
・銀行振込
・クレジットカード
・銀行振込
・ペイジー
・翌月後払い
・コンビニ払い
・クレジットカード
・銀行振込
・Amazon Pay
・Paypal
・コンビニ払い
独自ドメイン永久無料特典なしありあり
公式サイトwww.shin-server.jpwww.xserver.ne.jpwww.conoha.jp
クーポンページ割引クーポン適用割引クーポン適用
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割引クーポン適用
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スペック的にはほぼ同じですが、一番のオススメは国内利用率No.1のエックスサーバーです

あいり

私もエックスサーバーを使ってるよ!

シェア率が高いので、分からないことがあったらGoogleで調べると、すぐに疑問が解決するのがおすすめのポイント

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個人事業主のメールアドレスの作り方【独自ドメイン】

個人事業主のメールアドレスの作り方【独自ドメイン】

それでは実際に個人事業主用のメールアドレスを作成していきましょう!

あいり

ここでのメールサーバーは私も使ってるエックスサーバーでの手順をご紹介しますね!

\カンタン1分でメール作成/

↑上のリンクから申し込むと50%OFFのクーポンが適用されます↑

①レンタルメールサーバーを契約する

エックスサーバー公式ページ(xserver.ne.jp)から、「お申し込み」をクリックします。

個人事業主用メールアドレスの作成手順

※キャンペーンを実施している場合は、キャンペーンのバナーからお申し込みください。

10日間無料お試し!新規お申込み」をクリックします。

今なら半額770円495)で使える

個人事業主用メールアドレスエックスサーバー編

サーバーのプランなどを選択します。

個人事業主用メールアドレスエックスサーバー料金
ポイント
  • サーバーID:
    そのままでも変更してもどっちでもOK!
  • プラン:
    個人でメールアドレスを作る場合は「スタンダード」プランで十分です。
    参考として、Gmailは容量15GBまで無料で使えます。
  • WordPressクイックスタート:
    今回はメールアドレスを作成するのが目的なので「利用する」のチェックは外します

メールアドレス、パスワード、登録区分、名前、フリガナを入力します。

エックスサーバー申し込み手順(住所)
ポイント

登録区分:
日本で登記がある場合は「法人」、それ以外は「個人」を選択します。
※個人事業主の場合は「個人」になります。

郵便番号、住所、電話番号を入力し、利用規約に同意します。全て入力したら「次へ進む」をクリックします。

エックスサーバー申し込み手順住所

先ほど入力したメールアドレスに確認コードが届きます。

エックスサーバー申し込み手順(確認コード)

確認コードを入力して、「次へ進む」をクリックします。

エックスサーバー申し込み手順(申し込み確認)

申込内容を確認し、「この内容で申し込みをする」をクリックして完了です。

サーバー設定完了のメールが届いたら、料金支払いをしていきます。

あいり

私の場合、サーバー設定完了メールはすぐに来たよ!数時間かかる場合もあるらしい

サーバーにログインし、管理画面の右上の方にある「料金支払い」をクリックします。

エックスサーバー料金支払い

対象サーバーにチェックを入れ、契約期間を選択して「支払方法を選択する」をクリックします。

エックスサーバー料金支払い
ポイント

長期契約するほど、月々の料金が安くなります。
メールは長期で使うものなので、12ヶ月がおすすめです!

支払い金額を確認し、支払い方法の選択をします。

エックスサーバー料金支払い(クレジットカード)

決算画面へ進む」をクリックして支払いの設定をします。

②独自ドメインを取得する

次に、独自ドメインを取得していきます。

あいり

エックスサーバーでは独自ドメインが永久無料だよ!

エックスサーバーのトップページ左の「各種特典のお申し込み」から取得申請をしていきます。

エックスサーバーでの独自ドメイン取得方法

「この特典を利用する」をクリックします。

エックスサーバーでの独自ドメイン取得方法

区分は「新規取得」、ドメイン名に取得したい独自ドメインを入力して「検索する」をクリックします。

エックスサーバーでの独自ドメイン取得方法
ドメイン名を決めるポイント
  • ブランド名や会社名を入れる(ブランド化)
    例:名前、イニシャル、職種(design, programerなど)
  • 短く・わかりやすいドメイン名にする
あいり

私はブランド名を作ってその名前をドメイン名にしたよ!

希望するドメインを検索すると、取得の可否の一覧が出てきます。

希望するドメインが取得できるようだったら「選択したドメインの特典申請をする」をクリックします。

独自ドメイン取得画面

ドットマークの後ろは、comかjpがおすすめです。

独自ドメインの取得はこれで完了です。

次は実際にメールアドレスを作ってみましょう!

③メールアドレスを作成する

ログイン後のトップページから、「サーバー管理」をクリックします。

個人事業主用メールアドレス設定画面

メールアカウント設定」をクリックします。

個人事業主用メールアドレスを作成する手順

ドメイン選択画面で、先ほど取得したドメインを選択します。

個人事業主用メールアドレスを作成する手順

メールアカウント追加のタブをクリックし、希望するメールアドレス(@以前)、希望するパスワードを入力して「確認画面に進む」をクリックします。

個人事業主用メールアドレスを作成する方法

※容量は後からでも変更可能です。

おすすめの@以前の決め方例
  • contact@…
  • info@…
  • 従業員の名前@…

入力画面を確認して、「追加する」をクリックして完了です。

個人事業主用メールアドレスを作成完了画面
あいり

メールアドレスを複数作りたい場合は、上記の手順を繰り返して作成してしてみてね!

作成したメールをスマホやPCメールソフト、Gmailで送受信したい場合は、以下の手順を参考にしてみてください。

個人事業主用メールアドレスまとめ

本記事では、個人事業主用のメールアドレスの決め方についてご紹介しました。

個人事業主用メールアドレスまとめ

  • 個人事業主になったら仕事用メールアドレスは必須
  • メールアドレスは独自ドメインで取得するのがベスト(GmailはNG!)
  • おすすめのメールサーバーは「エックスサーバー

個人事業主になった方は、みなさん独自ドメインで作成したオリジナルのメールアドレスを持っています。

メールアドレスは仕事が軌道に乗ってから…と後回しにすると、後々クライアントに迷惑がかかったり、連絡ミスにつながる恐れがあります。

あいり

最悪の場合、せっかく取れた仕事を失うことにもなるよ…

たかがメールアドレスと軽く考えず、個人事業主になったらきちんと準備しましょう。

この記事を参考に、メールアドレスを作成してみてくださいね!

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