個人事業主のメールアドレスの決め方！【Gmailはやめとけ】

2024年6月28日

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個人事業主になったんだけど、どんなメールアドレスを作ればいいかな？

個人事業主になったら欠かせないメールアドレス。

個人事業主に仕事用のメールアドレスは必要？
個人事業主のメールアドレスはどのように決めればいいのか？
個人事業主はGmailなどの無料メールアドレスを使っていのか？

など、いろいろ疑問がありますよね。

ちゃんとしたメールアドレスは、仕事が軌道に乗ってから作ればいいや！

なんて軽く考えていると、後々クライアントに迷惑がかかったり、最悪、苦労して取った仕事を失うことにもつながります。

あいり

メールアドレスは個人事業主になったらすぐ作りましょう！

この記事では、個人事業主向けにメールアドレスの作り方・決め方をご紹介します。

今すぐ知りたい方へまとめ

個人事業主になったらすぐに仕事用メールアドレスを作る！
メールアドレスは独自ドメインで取得するのがベスト
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あいり（この記事を書いた人）

元米国サイバーセキュリティー会社員
営業職・エンジニアなどを経験して独立
普段はただのアメリカ在住の2児の母親

本ブログでは、個人でできるセキュリティー対策を「小学生にも分かるように…」をモットーに執筆中。

個人事業主になったら仕事用メールアドレスは必須！

個人事業主になったら、仕事用のメールアドレスは絶対に必要です。

個人事業主メールアドレスがないと…

メールの管理がしにくい
重要なメールが埋もれてしまう…信頼性に欠ける
プロフェッショナルな印象がない
本気で仕事をしている感が伝わらない
信頼性に欠ける
明らかにプライベート用メールだとクライアントが安心して仕事を頼めない

例えば、渡された名刺に連絡先として

Airi-sweet-love＠gmail.com

とメールアドレスが書いてあったらどうでしょうか？

あいり

うーん、なんかこの人本気で仕事してくれるかな…？仕事頼むのためらっちゃう…

って思いますよね。

たかがメールアドレスですが、クライアントからの印象もかなり変わってきます。

信頼性を高めるためにも、個人事業主用のメールアドレスは必ず作りましょう。

個人事業主メールアドレスを作るタイミング

メールアドレスを作るタイミングについては、開業届を出して個人事業主になったらすぐに作っておくのがベターです。

クライアントとのやりとりが始まってから途中で変えてしまうと、クライアント側の変更の手間もありますし、連絡ミスにもつながります。

初期準備として、個人事業主用のメールアドレスは早めに作っておきましょう。

個人事業主のメールアドレスの決め方！GmailはNG?

まず基本知識として、メールアドレスには3つの種類があります。

GmailやiCloudなどの無料メールアドレス
例：〇〇＠gmail.comや〇〇＠yahoo.co.jp
プロバイダメールアドレス
〇〇＠biglobe.jpなどプロバイダ契約をするとオプションで作れるメールアドレス
独自ドメインメールアドレス（★おすすめ）
＠以降のドメインを自由に取得し、好きなように作れるメールアドレス

一般的に、個人事業主用のメールアドレスには独自ドメインのメールアドレスが使われます。

独自ドメインとは＠（アットマーク）以降のことで、自分で好きなように取得することができます。

＠（アットマーク）以前の部分も、用途に合わせて作れるので、管理しやすいですし、ブランド化することも可能です。

ドメイン部分の決め方

一般的にドメイン部分は、会社名やブランド名、サービス名などを短く、分かりやすくまとめた名前を取得します。

例えば…

会社名を入れる
例：〇〇＠linkedcat.com
業種名を入れる
例：〇〇＠nondesign.com（名前＋デザイン）、〇〇＠nozomi-writer.jp（名前＋ライター）など

会社名があるのなら会社名、ないならばパッと見てどういうサービスをしているのか分かるのがベターです。

ランダムに並べた文字列や長くて分かりにくい名前、タイプミスをしやすい間違えやすいワードを使うのは避けます。

ローカル部分の決め方

メールアドレスのローカル部分とは＠以前の部分のこと。

一般的に用途に合わせて、ローカル部分を決めていきます。

例えば…

お問い合わせ関連
例：contact＠…、info＠…、mail＠…、support＠…、noreply＠…
自分の名前や従業員の名前
例：nozomi_m＠…、m_nozomi＠…、nozomi_myoji＠…
サービス名や部門別
例：webservice＠…、payment＠…、recruit＠…、system＠…、account＠…

あいり

ドメインを取得すればローカル部分は無限に作成できるよ！

個人事業主のメールアドレスだと、info＠…がよく使われます。

ランダムな文字の羅列やタイプミスを起こしそうな分かりにくいワードを使うのはやめましょう。

個人事業主のメールアドレスにGmailは使用しない方がいい

一方で、よく使われているGmailのメールアドレスは、個人事業主用のメールアドレスとしては向いていません。

前述しましたが、信頼性に欠けるという点や個人情報・機密情報が漏れやすいという点、

またサービスを提供している会社に依存するので、突然メールアドレスが使えなくなってしまうリスクもあります。

Gmailメールアドレスのメリット・デメリット

無料で使える

プライバシー保護が不十分
迷惑・スパムメールが届きやすい
信頼性に欠ける（印象の問題）
サポートがない
サービスが終了したら突然使えなくなる

クライアントの中には、Gmailを使っている人とは取引をしない厳しい会社もあります。

なので、個人事業主として仕事をするならGmailは避けましょう。

あいり

実際に私も人を雇うとき、メールアドレスは一つの判断基準にしてます。Gmailを使ってたら即不採用（笑）

独自ドメインでメールアドレスを作るのに必要な費用

独自ドメインでメールアドレスを作る場合、ドメイン取得の費用とレンタルメールサーバーの費用がかかります。

ドメイン取得費用
1,000円前後／年（※レンタルサーバーで永久無料でついてくることもあり）

レンタルメールサーバー
500円〜／月

と言っても見ての通り、負担になるほどのコストでもありません。

レンタルサーバーによっては、契約特典として独自ドメインが永久無料でついてくるプランもありますので、実際はレンタルメールサーバー代のみというのがほとんどです。

あいり

しかも、メールアドレスの維持費は個人事業主なら経費として申告ができるよ

個人事業主が独自ドメインを取得するメリット・デメリット

個人事業主が独自ドメインのメールアドレスを取得するメリット・デメリットはこちらです。

メリット

プロフェッショナルな印象を与え、信頼性が高まる
セキュリティーが高い
メールの管理がしやすい
Webサイト（ホームページ）が作れる
モチベーションが維持できる（おまけ）

デメリット

費用がかかる

プロフェッショナルな印象を与え、信頼性が高まる

ブランド化できることから、クライアントにプロフェッショナルな印象を与えることができます。

『たかがメールアドレス…』と思うかもしれませんが、Gmailと独自ドメインで作ったメールアドレスでは印象がかなり違います。

コストをかけている分、クライアントからの信頼性も高まるので、結果取引先も増え、売上向上にもつながりますよ

セキュリティーが高い

一般的に、レンタルメールサーバーには高度なセキュリティー機能がついています。

仕事メールのやり取りですと、機密情報を含む内容やドキュメントを送りあうことがありますよね。

無料で使えるGmailではセキュリティーが不十分で情報漏洩のリスクがあることから、クライアントからは嫌われることが多いんです。

あいり

実際にわたしもやり取りしてる相手がGmailを使ってたら、大丈夫かな…と不安になって、仕事関連のドキュメントを送るのを躊躇しちゃうよ

なので、仕事用メールは無料メールではなく、セキュリティーがしっかりされている独自ドメインメールアドレス（レンタルメールサーバー）を作成するのがベストです。

メールの管理がしやすい

前述した通り、＠の前の部分（ローカル部分）を用途によって自由に作れるので、メールの管理がしやすいのも特徴です。

例えば、問い合わせメールは「info＠…」、採用関連のメールは「recruit＠…」、支払い関連は「payment＠…」とメール内容によって分けられます。

あいり

重要なメールも埋もれにくいし、検索もしやすいから重宝してるよ！

一方、無料のGmailやプロバイダメールだと、ドメイン部分が変更できないので、このような使い分けは難しくなります。

Webサイト（ホームページ）が作れる

独自ドメインを取得すると、そのドメインでWebサイト（https://独自ドメイン）を作成することもできます。

一度独自ドメインを取得してしまえば、Webサイトを作るのに新たな料金はかかりませんので、実質ダダで作れます。

あいり

個人事業主になったら企業ホームページを作る人もいるもんね

モチベーションが維持できる（おまけ）

これはおまけですが、有料のメールアドレスを使うことで、月額料金を払っているという意識から仕事をとらなくてはいけないという適度なプレッシャーを自分に与えることができます。

そのため、モチベーションを維持するという意味でも独自ドメインの取得はメリットです。

あいり

ついついだらけてしまうこともあるから、私としてはいいモチベアップになってるよ！

独自ドメインでメールアドレスを作るのにおすすめのサーバー

個人事業主向けの独自ドメインでメールアドレスを作るのにおすすめのサーバーをご紹介します。

メールサーバーの選び方

メールアドレスを作るのに必要なメールサーバーの選び方は、下記4つのポイントを押さえておけばOK。

セキュリティー
アンチウィルス、スパムフィルターが付いているか
料金
高すぎないか（月額1,000円以上は高い）
サービス
サポートが充実してるか（24時間対応など）
使いやすさ
スマホやメールアプリに送受信設定ができるか

メールアドレスは長期的に利用するものなので、維持費を抑えるという点で価格重視で選ぶことは大切です。

相場としては、月額1,000円を超える場合は高いとみていいでしょう。

ただし、価格だけを重視しすぎるとセキュリティーが甘いものやサービスの悪い会社なども存在します。

なるべく価格（維持費）を抑えた上で、セキュリティー対策がなされている顧客満足度の高いレンタルサーバー会社を探すのがカギになります。

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メモリ	8GB〜	8GB〜	8GB〜
容量	300GB〜	300GB〜	300GB〜
メールアカウント作成数	無制限	無制限	無制限
メーリングリスト	○	○	○
メールマガジン	○	○	×
アンチウイルス	○	○	○
スパムフィルター	○	○	○
通信暗号化（POP, SMTP, IMAP over SSL）	○	○	△ （SSLは追加オプション）
メール転送	○	○	○
メール自動返信	○	○	○
サポート	電話・メール	電話・メール・チャット	電話・メール・チャット
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