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【初心者向け】XserverのWebメール使い方ガイド|ログイン方法から設定・迷惑メール・トラブル対処まで

XserverのWebメールの使い方!迷惑メールやメール設定など
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XserverのWebメールって使いやすいかな…?

XserverのWebメールの使い方が知りたい!

この記事では、

エックスサーバーのWebメールを使いたい、でもうまく使えない/やり方がわからない方向けに、

を画像を使ってわかりやすく解説します。

あいり

パソコンに詳しくない人も、この記事でやさしく解説するからチェックしてみてね!

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あいり(この記事を書いた人)

  • 元米国サイバーセキュリティー会社員
  • 営業職・エンジニアなどを経験して独立
  • 普段はただのアメリカ在住の2児の母親

本ブログでは、個人でできるセキュリティー対策を「小学生にも分かるように…」をモットーに執筆中。

目次

エックスサーバー(Xserver)のWebメールとは?

エックスサーバー(Xserver)のWebメールとは?

エックスサーバーのWebメールは、ブラウザから直接メールの送受信や管理ができる便利なサービスです。

見た目はこのような感じ

XserverのWebメール
あいり

見た目・機能・使い方はGmailに似てるよ!

専用のメールソフトやアプリを使わなくても、インターネット環境さえあればどこからでもアクセスできます。

特徴・メリット
  • インストール不要で手軽に利用できる
  • 複数ユーザーでの利用もできる(ビジネス利用にもGOOD!)
  • 高度セキュリティ機能も標準搭載

エックスサーバーのWebメールは、高機能の迷惑メールフィルタや手厚いサポート、高い稼働率などから、法人利用にも非常に適しています。

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ックスサーバー申し込みの流れ(5分で完了)

STEP

エックスサーバーの申し込み

所要時間:3分

STEP

料金の支払い

所要時間:1分

STEP

独自ドメインの取得(無料)

所要時間:1分

エックスサーバー契約の流れ【画像付き】
STEP

エックスサーバーの申し込み

エックスサーバー公式ページ(www.xserver.ne.jp)から、「お申し込み」をクリックします。

エックスサーバー(Xserver)のWebメールとは?:エックスサーバーの申し込み

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エックスサーバー(Xserver)のWebメールとは?:エックスサーバーの申し込み1

サーバーのプランなどを選択します。

エックスサーバー(Xserver)のWebメールとは?:エックスサーバーの申し込み2
ポイント
  • サーバーID:
    そのままでも変更してもどっちでもOK!
  • プラン:
    個人でメールアドレスを作る場合は「スタンダード」プランで十分です。
    参考として、Gmailは容量15GBまで無料で使えます。
  • WordPressクイックスタート:
    今回はメールアドレスを作成するのが目的なので「利用する」のチェックは外します

メールアドレス、パスワード、登録区分、名前、フリガナを入力します。

エックスサーバー(Xserver)のWebメールとは?:エックスサーバーの申し込み3
ポイント

登録区分:
日本で登記がある場合は「法人」、それ以外は「個人」を選択します。

郵便番号、住所、電話番号を入力し、利用規約に同意します。全て入力したら「次へ進む」をクリックします。

エックスサーバー(Xserver)のWebメールとは?:エックスサーバーの申し込み4

先ほど入力したメールアドレスに確認コードが届きますので、コードを入力して「次へ進む」をクリックします。

エックスサーバー申し込み手順(確認コード)

申込内容を確認し、「この内容で申し込みをする」をクリックして完了です。

エックスサーバー申し込み手順(申し込み確認)

サーバー設定完了のメールが届いたら、料金支払いをしていきます。

STEP

料金の支払い

サーバーにログインし、管理画面の右上の方にある「料金支払い」をクリックします。

エックスサーバー料金支払い

対象サーバーにチェックを入れ、契約期間を選択して「支払方法を選択する」をクリックします。

エックスサーバー料金支払い
ポイント

長期契約するほど、月々の料金が安くなります。
メールは長期で使うものなので、12ヶ月〜がおすすめです!

支払い金額を確認し、支払い方法の選択をします。

エックスサーバー料金支払い(クレジットカード)

決算画面へ進む」をクリックし、支払い情報を入力したら完了です。

STEP

独自ドメインの取得(無料)

次に、独自ドメインを取得していきます。

あいり

エックスサーバーでは独自ドメインが永久無料だよ!

エックスサーバーのトップページ左の「各種特典のお申し込み」から取得申請をしていきます。

エックスサーバーでの独自ドメイン取得方法

この特典を利用する」をクリックします。

エックスサーバーでの独自ドメイン取得方法

区分は「新規取得」、ドメイン名に取得したい独自ドメインを入力して「検索する」をクリックします。

エックスサーバーでの独自ドメイン取得方法
ドメイン名を決めるポイント
  • 名前をいれる
  • 短く・わかりやすいドメイン名にする
  • ブランド名や会社名を入れる(ブランド化)
    例:名前、イニシャル、職種(design, programerなど)

例:プライベートなら、tanaka.family.com(名前.ファミリー.com), k-airi.com(イニシャル-名前.com)など

あいり

私は「苗字family.com」にして家族みんなで使えるドメイン名にしたよ!(例:@tanaka.family.comなど)

希望するドメインを検索すると、取得の可否の一覧が出てきます。

希望するドメインが取得できるようだったら「選択したドメインの特典申請をする」をクリックします。

独自ドメイン取得画面

ドットマークの後ろは、comかjpがおすすめです。

独自ドメインの取得はこれで完了です。

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エックスサーバーには契約済み+メールアドレスを作ってない方は…

エックスサーバーには契約したけど、メールアドレスを作っていない方は、まずメールアドレスを作成しましょう。

ールアドレス作成の流れ(3分で完了)

STEP

サーバーパネルをログインして開く

ログイン後のトップページから、サーバー管理をクリックします。

エックスサーバーには契約済み+メールアドレスを作ってない方は…:メールアドレス設定画面
STEP

メールアカウント設定画面から追加・取得

サーバーパネルの「メール」カテゴリからメールアカウント設定をクリックします。

エックスサーバーには契約済み+メールアドレスを作ってない方は…

メールアカウント設定のタブから+メールアカウントを追加をクリックします。

エックスサーバーには契約済み+メールアドレスを作ってない方は…

作成したいメールアドレスを入力します。(例:info@ドメイン名)

ポイント
  • 登録方式:
    一個ずつ作る場合は「個別」、一気に作りたい場合は「一括」。
  • メールアカウント:
    作りたいメールアドレスを入力する。@以降はドメイン名を選択します。
  • パスワード:
    メールアカウントのパスワードを作成します。
  • 容量:
    最初はデフォルトの2000MBでOK!後でいつでも変更可能です。

入力後は追加するをクリックして、メールアドレスの作成が完了です。

わたしの作成例
  • bank@…(銀行用)
  • magazine@…(メルマガ用)
  • work@…(仕事用)
  • online-shopping@…(オンラインショッピング用)
  • info@…(その他)
あいり

メールアドレスを複数作りたい場合は、上記の手順を繰り返すか「一括」をクリックして作ってみてね!

下記の記事「エックスサーバーでメールアドレスを作成する方法でも詳しく解説しています。

Xserver Webメールのログイン方法【画像付きで解説】

エックスサーバー(Xserver)Webメールのログイン方法【画像付きで解説】

Xserverでメールアドレスを作成したらWebメールにログインしていきましょう!

XserverのWebメールログインページから、作成したメールアドレスとパスワードを入力します。

XserverのWebメールログイン
あいり

先ほど設定したメールアドレスとパスワードを入力してね!

サーバーパネルやXserverアカウントのメールアドレスやパスワードではないので注意!!Xserverのメールアドレス+設定したパスワードを入力します。

Webメールにログインするをクリックします。

Xserver Webメールのログイン方法【画像付きで解説】
あいり

旧Webメールでもいいけど新しい方が見やすいからおすすめ!

これでWebメールのログインは完了です。

Xserver Webメールの基本的な使い方

XserverのWebメールの使い方

XserverのWebメールでは、メールの送受信、署名作成、フォルダ振り分け、迷惑メールフィルタの設定などができます。

あいり

ここでは代表的な機能を解説しますね!

1. メールの送受信の流れ

受信メールは受信トレイに一覧表示されます。

XserverのWebメール

新規メール作成するときは、左上のメール作成をクリックします。

XserverのWebメール:新規作成

宛先・件名・本文を入力し、送信ボタンを押すと送信されます。

XserverのWebメール:メール作成
Ccメールの内容を共有したいときに利用します。Ccに入力された宛先は、メールを受信した全員に表示されます。
Bcc用途はCcと同じですが、Bccに入力された宛先は、送信者以外には表示されません。
返信先メール受信者に、差出人のメールアドレスとは異なるアドレスに返信してほしい場合に利用します。

2. 署名を作成する

仕事メールの際は欠かせない、XserverのWebメールでの署名の作成方法をご紹介します。

STEP
設定アイコンをクリックする

Webメールの右上にある設定アイコンをクリックします。

XserverのWebメール:署名作成
STEP
メッセージの作成と送信をクリックする

左のバーにあるメッセージの作成と送信をクリックします。

XserverのWebメール:署名作成
STEP
署名を作成する

署名の欄から新規作成をクリックします。

XserverのWebメール:署名作成

署名の名前を入力して、保存をクリックします。

XserverのWebメール:署名作成1

右側に署名の内容を入力します。

XserverのWebメール:署名作成2

デフォルトで署名を設定するかどうかを選択します。

XserverのWebメール:署名作成3

すべて入力したら保存をクリックします。

XserverのWebメール:署名作成4

メール作成時にも署名を入れるかどうか選択できます。

XserverのWebメール:署名作成5

3. フォルダ振り分け設定をする

メールの条件を指定して、フォルダで振り分けることができます。

フォルダ振り分け設定はWebメールからではなく、サーバーパネルから設定します。

STEP
「メール振り分け設定」をクリックする

サーバーパネルからログインして、メール振り分け設定+メール振り分け設定を追加をクリックします。

XserverのWebメール:フォルダ振り分け
STEP
振り分け条件を設定する

対象のドメインを選択して、設定したい条件を入力していきます。

XserverのWebメール:フォルダ振り分け

条件(キーワード):キーワードを入力します。
条件(場所):キーワードを見る場所を選択します。
条件(一致):対象のものを選択します。
処理方法(宛先):振り分ける宛先を指定します。
処理方法(配送方法):「コピー転送」か「転送」を選択します。

※条件2と3はand条件で設定されます。

入力が終わったら確認するをクリックして設定完了です。

4. 迷惑メールフィルタの設定をする

エックスサーバーでは、フィッシングメールなどの不正メールを高精度で検知する高性能スパムフィルタ「Cloudmark Authority」を搭載しています。

Gmailなどのフリーメールにはない機能なので、設定しておきましょう。

あいり

設定しておくと迷惑メールに悩まされる心配がないよ!

STEP
「迷惑メールフィルタ設定」をクリックする

サーバーパネルからログインして、迷惑メールフィルタ設定をクリックします。

対象のドメインの編集アイコンをクリックします。

XserverのWebメール:迷惑メールフィルタ
STEP
迷惑メールフィルタをONにする

スパムフィルタをON、検知時の処理(スパムメールをどうするか)を選択して、設定をクリックします。

XserverのWebメール:迷惑メールフィルタ

迷惑メールフィルタ:高性能スパムフィルタ「Cloudmark Authority」がおすすめ
検知時の処理:どれでもOK!

迷惑メールフィルタがONになっていることを確認します。

XserverのWebメール:迷惑メールフィルタ1

Xserverのメール設定方法【OutlookやGmailなど】

Xserverのメール設定方法【OutlookやGmailなど】

エックスサーバーのメールは、GmailやOutlookでも送受信することができます。

各メールソフトでの送受信設定はコチラ。

1. メールソフトへの設定(Outlook)

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