「info@…」で始まるメールアドレスってどうやって作るの…?
独自ドメインを取ってサーバー契約をすればカンタンに作れるよ!
今回は、会社の代表メールとしてよく使われる「info@…」メールアドレス(
例)この「info」メールアドレスの作り方を画像を使ってわかりやすくご紹介します。
法人用メールアドレスにおすすめのサーバー
あいり(この記事を書いた人)
- 元米国サイバーセキュリティー会社員
- 営業職・エンジニアなどを経験して独立
- 普段はただのアメリカ在住の2児の母親
本ブログでは、個人でできるセキュリティー対策を「小学生にも分かるように…」をモットーに執筆中。
infoがつくメールアドレスはどんなときに使われる?
– info@とは? –
メールの「info」とは、information(インフォメーション:案内)の略です。
infoがつくメールアドレスは、会社の代表メールやその会社からの案内メールとして使われることが一般的。
例えば、Huluからのサブスクリプションの請求メール
「info@hulu.jp」から送信されてきています。
このように、会社からのお知らせメール(会社代表メールアドレス)として利用する方が多いです。
info@の後ろは何?
info@の後ろは、独自ドメインといいます。
一般的に、会社名やブランド名などで取得します。
同じHuluの例で言うと、「hulu.jp」の部分が独自ドメインになります
独自ドメインのメールアドレスでinfo以外のメールアドレスも作成できる!
@以降を独自ドメインで取得したオリジナルのメールアドレスのことを
独自ドメインのメールアドレス
といいます。
今回はinfoメールでご紹介しましたが、独自ドメインを取得してしまえば@以前はinfo以外にも無限に複数作成することができます。
企業だけでなく、個人でも用途によってメールを使い分けられるからおすすめ!
infoメール(独自ドメインのメール)はどんな人に向いてる?
infoメール(独自ドメインのメールアドレス)の作成は、このような方に向いています。
- 個人事業主・法人企業
ドメイン名に会社名を入れることによって公式な印象を与えることができる - フリーランスで本気で稼ぎたい方
顧客にプロフェッショナルな印象を与えることができる - セキュリティの高いメールアドレスを作りたい方
有料メールサーバーはセキュリティが高いので迷惑・スパムメールが届きにくい - メールマーケティングをしたい方
有料メールサーバーには、メールマーケティング用の機能が充実 - 一生使えるメールアドレスを作りたい方
独自ドメインは取得すると半永久的に使える&Gmailなどの企業に依存しない
個人でビジネスをしている方は、独自ドメインのメールアドレスの取得は必須だよ!
個人でも仕事用とプライベート用、メルマガ用など用途を分けて使いたい方にも向いてます。
infoメールの作り方
– 必要な費用やメールサーバーの選び方など –
infoメールアドレスを作る場合、独自ドメイン取得の費用とメールサーバーの費用がかかります。
ドメイン取得費用
1,000円前後/年(※レンタルサーバーで永久無料でついてくることもあり)
メールサーバー
500円〜/月
と言っても見ての通り、負担になるほどのコストでもありません。
メールサーバーによっては、契約特典として独自ドメインが永久無料でついてくるプランもありますので、実際はサーバー代のみというのがほとんどです。
フリーランスや法人の方は、メールアドレスの維持費は経費として申告ができるよ
メールサーバーの選び方
メールアドレスを作るのに必要なメールサーバーの選び方は、下記5つのポイントを押さえておけばOK。
- セキュリティー
アンチウィルス、スパムフィルターが付いているか - 十分な容量があるか
- サーバーの安定性
大量アクセスが来ても耐えられるほど安定しているか - 実績があるか
大手企業が多く使用していると信頼性がある - サービス
サポートが充実してるか(24時間対応など)
メールアドレスは長期的に利用するものなので、維持費を抑えるという点で価格重視で選ぶことは大切です。
ただし、価格だけを重視しすぎると、
- セキュリティー対策がされていない
- 容量が足りない(メール送受信ができない)
- サーバーがよくダウンしてしまう(安定しない)
など法人用として適さないサーバーもあります。
なるべく価格(維持費)を抑えた上で、セキュリティー対策がしっかりなされている、かつ大手の顧客満足度の高いメールサーバー会社を探すのがカギになります。
多くの企業が利用している会社だと実績があって安心して使えるよ!
ビジネスにおすすめのメールサーバー3選!
上記の条件を満たした、ビジネスにおすすめのメールサーバーはこちら。
- エックスサーバー(※フリーランス・個人事業主におすすめ)
- エックスサーバー・ビジネス(※小〜大企業におすすめ)
- KDDIウェブコミュニケーションズ(※中〜大企業におすすめ)
サーバー名 | エックスサーバー ビジネス | エックスサーバー | KDDIウェブ コミュニケーションズ |
初期費用 | 初期費用0円 (4/8まで) | 0円 | 0円 |
月額料金 | 3,762円〜 | 50%OFFの495円 (2/4まで) | 4,840円〜 |
サーバー種類 | • 共用 • 専用 • VPS • クラウド | 共有 | • 専用 • VPS • クラウド |
容量 | 700GB〜 | 500GB〜 | 200GB〜 |
メールアカウント数 | 無制限 | 無制限 | 10個〜 |
セキュリティ対策 | • アンチウイルス • スパム対策 • SSL/TLS対応 • アクセス制限 • 不正アクセス防止 | • スパム対策 • SSL/TLS対応 • アクセス制限 • 不正アクセス防止 | • アンチウイルス• 高度なウイルス対策 • AI型スパム対策 • SSL/TLS対応 • 不正アクセス検知 • データ暗号化 |
ホームページ 無料代行作成 | ○ (追加料金なし) | × | × |
サポート | • 24時間365日 • 電話/チャット/メール | • 電話/チャット/メール | • 24時間365日• 24時間365日 • 電話/メール • 専任担当者制 ※課金あり |
おすすめ用途 | 小〜大規模企業 | フリーランス 個人事業主 | 個人中〜大規模企業 |
特徴 | •高い安定性 • 充実した機能 • コスパ良好 | • 充実した機能 • コスパ良好 | • 初心者向け• 企業向け機能充実 • 高セキュリティ • 大規模運用可能 |
独自ドメイン永久無料特典 | あり (2つ無料) | (2つ無料) | ありなし |
公式サイト | business.xserver.ne.jp | www.xserver.ne.jp | www.cpi.ad.jp |
クーポンページ | 割引クーポン適用 ↑ここから申し込むと初期費用無料が適用されます | 割引クーポン適用 ↑ここから申し込むと50%OFFが適用されます |
上記3つはどれもおすすめですが、自分の用途に合うサーバーを選ぶのが失敗しないポイントです。
- 個人・フリーランス・個人事業主なら…
- 小〜大規模企業なら…
エックスサーバー・ビジネス - 中〜大規模企業(法人)なら…
KDDIウェブコミュニケーションズ
フリーランス・個人事業主で今後拡大する予定の方は、エックスサーバー・ビジネスを選んでおくと後々移行などしなくて良いので手間が省けます。
逆に拡大する予定のない方はエックスサーバーで十分だよ
実際にinfoメールを作ってみよう!
– メールサーバーと独自ドメイン取得手順 –
それでは実際に、infoメールアドレスを作成していきましょう!
- レンタルメールサーバーを契約する
- 独自ドメインを取得する
- メールアドレスを作成する
ここでのメールサーバーは私も使ってるエックスサーバーでの手順をご紹介しますね!
\カンタン1分でメール作成/
↑上リンクから申込むと50%OFFクーポンが適用されます↑
①レンタルメールサーバーを契約する
エックスサーバー公式ページ(xserver.ne.jp)から、「お申し込み」をクリックします。
※キャンペーンを実施している場合は、キャンペーンのバナーからお申し込みください。
「10日間無料お試し!新規お申込み」をクリックします。
\今なら50%OFFで使える/
サーバーのプランなどを選択します。
- サーバーID:
そのままでも変更してもどっちでもOK! - プラン:
個人でメールアドレスを作る場合は「スタンダード」プランで十分です。
参考として、Gmailは容量15GBまで無料で使えます。 - WordPressクイックスタート:
今回はメールアドレスを作成するのが目的なので「利用する」のチェックは外します。
メールアドレス、パスワード、登録区分、名前、フリガナを入力します。
登録区分:
日本で登記がある場合は「法人」、それ以外は「個人」を選択します。
郵便番号、住所、電話番号を入力し、利用規約に同意します。全て入力したら「次へ進む」をクリックします。
先ほど入力したメールアドレスに確認コードが届きます。
確認コードを入力して、「次へ進む」をクリックします。
申込内容を確認し、「この内容で申し込みをする」をクリックして完了です。
サーバー設定完了のメールが届いたら、料金支払いをしていきます。
私の場合、サーバー設定完了メールはすぐに来たけど、数時間かかる場合もあるよ!
サーバーにログインし、管理画面の右上の方にある「料金支払い」をクリックします。
対象サーバーにチェックを入れ、契約期間を選択して「支払方法を選択する」をクリックします。
長期契約するほど、月々の料金が安くなります。
メールは長期で使うものなので、12ヶ月がおすすめです!
支払い金額を確認し、支払い方法の選択をします。
「決算画面へ進む」をクリックして支払いの設定をします。
②独自ドメインを取得する
次に、独自ドメインを取得していきます。
エックスサーバーでは独自ドメインが永久無料だよ!
エックスサーバーのトップページ左の「各種特典のお申し込み」から取得申請をしていきます。
「この特典を利用する」をクリックします。
区分は「新規取得」、ドメイン名に取得したい独自ドメインを入力して「検索する」をクリックします。
- ブランド名や会社名を入れる(ブランド化)
例:名前、イニシャル、職種(design, programerなど) - 短く・わかりやすいドメイン名にする
私はブランド名を作ってその名前をドメイン名にしたよ!
希望するドメインを検索すると、取得の可否の一覧が出てきます。
希望するドメインが取得できるようだったら「選択したドメインの特典申請をする」をクリックします。
.(ドットマーク)以降のことをトップレベルドメインと呼ぶよ!
トップレベルドメインは、下記4つが企業や個人事業主に多く使われています。この中から選んでおきましょう。
- .com(商業利用全般向け)
- .jp(日本国内向け)
- .co.jp(日本国内の法人のみ利用可能)
- .org(非営利組織向け)
独自ドメインの取得はこれで完了です。
次は実際にメールアドレスを作ってみましょう!
③メールアドレスを作成する
ログイン後のトップページから、「サーバー管理」をクリックします。
「メールアカウント設定」をクリックします。
ドメイン選択画面で、先ほど取得したドメインを選択します。
メールアカウント追加のタブをクリックし、「info」(@以前)、希望するパスワードを入力して「確認画面に進む」をクリックします。
※容量は後からでも変更可能です。
入力画面を確認して、「追加する」をクリックして完了です。
info以外のメールアドレスを作りたい場合は、上記の手順を繰り返して作成してしてみてね!
- bank@…(銀行用)
- magazine@…(メルマガ用)
- work@…(仕事用)
- online-shopping@…(オンラインショッピング用)
- info@…(その他)
作成したメールをスマホやPCメールソフト、Gmailで送受信したい場合は、以下の手順を参考にしてみてください。
infoメール(独自ドメインのメールアドレス)を取得するメリット・デメリット
infoメール(独自ドメインのメールアドレス)を取得するメリット・デメリットはこちら。
メリット
- プロフェッショナルな印象を与え、信頼性が高まる
- ブランディングしやすい
- メールの管理がしやすい
- Webサイトを作れる
- 一生使える
デメリット
- 費用がかかる
プロフェッショナルな印象を与え、信頼性が高まる
独自ドメインのメールアドレスは、クライアントにプロフェッショナルな印象を与えることができます。
例えば、渡された名刺に連絡先として
airi-sweet-love@gmail.com
とメールアドレスが書いてあったらどうでしょうか?
うーん、なんかこの人本気で仕事してくれるかな…?仕事頼むのためらっちゃう…
って思いますよね。
『たかがメールアドレス…』と思うかもしれませんが、Gmailと独自ドメインで作ったメールアドレスでは印象がかなり違います。
法人や個人事業主はもちろんのこと、フリーランスで稼いでいきたいという方も、独自ドメインのメールアドレスを利用するとビジネスで成功する確率はぐんっと上がります。
ブランディングできる
独自ドメインのメールアドレスはブランディングにも利用できます。
@(アットマーク)以降の独自ドメインは、自分で好きなように取得することができます。
会社名やブランド名を入れたメールアドレスで送ることで、いろいろな方に自分の会社名やブランドを知ってもらいやすくなります。
メールの管理がしやすい
独自ドメインのメールアドレスは、メールの管理がしやすいのも特徴です。
@の前の部分(ローカル部分)を用途によって自由に、無限に作れます。
- 問い合わせメールは「info@…」
- 採用関連のメールは「recruit@…」
- 支払い関連は「payment@…」
- 社員個人のメールは「社員の名前@…」
- 銀行用のメールアドレスは「bank@…」
用途ごとにフォルダーを作れば、重要なメールも埋もれにくく管理しやすくなります。
一方、無料のGmailやプロバイダメールだとドメイン部分が変更できないので、このような使い分けは難しくなります。
Webサイトを作れる
独自ドメインのメールアドレスを取得すると、Webサイト(https://独自ドメイン)を作成することもできます。
- サーバー(土地)を借りる
- ドメイン(住所)を取得する
- WordPress(家)をインストールする
※WordPress(無料)とはウェブサイトが作成できるプラットフォームのこと。プログラミングの知識がなくても、誰でも簡単にウェブサイトを作ることができる上、カスタマイズ性も高いのでおすすめ!
サーバー+ドメインは、独自ドメインのメールアドレスを作成した際にすでに完了しているので、WordPress(無料)をインストールするだけ。
Webサイトを作るのに新たな料金はかかりませんので、実質ダダで作れます。
公式サイトやポートフォリオサイトが作れるよ!
詳しいホームページの作り方は別記事で解説しています。
一生使える
独自ドメインのメールアドレスは、一度取得するとドメインを更新さえすれば半永久的に使えます。
一方で無料で使えるGmailは、Googleがメールサービスを終了すると使えなくなる可能性があります。
仕事用にメールアドレスを使っている場合、突然メールアドレスが使えなくなったら困るよね…
独自ドメインのメールアドレスは、メールを提供している会社に依存しないという面では、大きなメリットとなります。
infoメールアドレスの作り方まとめ
本記事では、infoメールの作り方をご紹介しました。
infoメールの作り方まとめ
- レンタルサーバーを契約する
- 独自ドメインを取得する
- メールアドレスを作成する
サーバー名 | エックスサーバー ビジネス | エックスサーバー | KDDIウェブ コミュニケーションズ |
初期費用 | 初期費用0円 (4/8まで) | 0円 | 0円 |
月額料金 | 3,762円〜 | 50%OFFの495円 (2/4まで) | 4,840円〜 |
サーバー種類 | • 共用 • 専用 • VPS • クラウド | 共有 | • 専用 • VPS • クラウド |
容量 | 700GB〜 | 500GB〜 | 200GB〜 |
メールアカウント数 | 無制限 | 無制限 | 10個〜 |
セキュリティ対策 | • アンチウイルス • スパム対策 • SSL/TLS対応 • アクセス制限 • 不正アクセス防止 | • スパム対策 • SSL/TLS対応 • アクセス制限 • 不正アクセス防止 | • アンチウイルス• 高度なウイルス対策 • AI型スパム対策 • SSL/TLS対応 • 不正アクセス検知 • データ暗号化 |
ホームページ 無料代行作成 | ○ (追加料金なし) | × | × |
サポート | • 24時間365日 • 電話/チャット/メール | • 電話/チャット/メール | • 24時間365日• 24時間365日 • 電話/メール • 専任担当者制 ※課金あり |
おすすめ用途 | 小〜大規模企業 | フリーランス 個人事業主 | 個人中〜大規模企業 |
特徴 | •高い安定性 • 充実した機能 • コスパ良好 | • 充実した機能 • コスパ良好 | • 初心者向け• 企業向け機能充実 • 高セキュリティ • 大規模運用可能 |
独自ドメイン永久無料特典 | あり (2つ無料) | (2つ無料) | ありなし |
公式サイト | business.xserver.ne.jp | www.xserver.ne.jp | www.cpi.ad.jp |
クーポンページ | 割引クーポン適用 ↑ここから申し込むと初期費用無料が適用されます | 割引クーポン適用 ↑ここから申し込むと50%OFFが適用されます |
起業やフリーランスで活動する予定の方は、ビジネスを始めると決めた段階でこの独自ドメインのメールアドレスを作っておくのをおすすめします。
最初は適当にフリーメールアドレス(Gmailなど)でいいや!と後回しにしてしまうと、後々変更の手間や連絡ミスに繋がります。
最悪、取ってきたビジネスチャンスを失うことも…!
あとで後悔しないためにも、この機会に独自ドメインのメールアドレスを作成してみてくださいね!