法人メールアドレスってどうやって作るの?
会社を起ち上げたら真っ先に必要になってくるのが法人用のメールアドレス。
たかがメールアドレスと思うかもしれませんが、
- セキュリティーが高いこと
- 大量アクセスの耐性があること
- 安定していること
- サポートがしっかりしていること
以上の条件を満たしたサーバーを利用してメールを作らないと後々後悔することになります。
メール変更は取引先が関わってくるから、一度作ったら気軽に変えられないのよ…
この記事では、
- 法人向けのメールアドレスの種類
- 法人用におすすめのサーバー
- 月々かかる費用
- メールアドレスの作り方【手順】
- 法人用メールアドレスの決め方例
など後悔しない法人用のメールアドレスの作り方を画像でわかりやすく解説します。
わたしの会社メールもこの記事の方法で作ってます
法人用メールアドレスにおすすめのサーバー
あいり(この記事を書いた人)
- 元米国サイバーセキュリティー会社員
- 営業職・エンジニアなどを経験して独立
- 普段はただのアメリカ在住の2児の母親
本ブログでは、個人でできるセキュリティー対策を「小学生にも分かるように…」をモットーに執筆中。
法人メールアドレスの決め方!GmailはNG?
まず基本知識として、メールアドレスには3つの種類があります。
- フリーメールアドレス
GmailやYahooメールなど - プロバイダメールアドレス
biglobeなどプロバイダ契約をするとオプションで作れるメールアドレス - 独自ドメインメールアドレス(★)
@以降のドメインを自由に取得し、好きなように作れるメールアドレス
一般的に、法人用メールアドレスには独自ドメインのメールアドレスが使われます。
独自ドメインメールアドレスとは?
独自ドメインメールアドレスとは、法人専用のドメインを取得して作成するメールアドレスのことです。
独自ドメインとは@(アットマーク)以降のこと。自分で好きなように取得することができます。
例えば、「会社名.co.jp」「会社名.com」など会社の名前に基づいた独自ドメインを取得することが基本です
【具体例】日本のアマゾンは「amazon.co.jp」になってるよね!
@(アットマーク)以前の部分も用途に合わせて作ることができます。
- お問い合わせ関連
例:contact@…、info@…、mail@…、support@…、noreply@… - 自分の名前や従業員の名前
例:nozomi_m@…、m_nozomi@…、nozomi_myoji@… - サービス名や部門別
例:webservice@…、payment@…、recruit@…、system@…、account@…
ドメインを取得すれば@以前の部分は無限に作成できるよ!
具体的な法人向けメールアドレスの例は後ほど紹介します。
法人向けメールアドレスにGmailは使用しない方がいい
個人でよく使われているGmailなどのフリーメールは、法人向けメールアドレスとしては向いていません。
なぜなら、信頼性やセキュリティ面での問題があるからです。
法人・企業がGmailを利用していたら
ちょっとこの会社大丈夫かな…?
って思ってしまいますよね。
また、セキュリティ機能が不十分で、個人情報漏洩のリスクやメールがスパムに分類される可能性も高まります。
法的規制やコンプライアンスにも対応しづらく、ブランドイメージを統一することが難しいというデメリットもあるよ
顧客から信頼を得るためにも、Gmailや無料で使えるメールアドレスは選択肢として含めないのがいいでしょう。
法人メールアドレスを作るのに必要な費用
法人メールアドレスを作る場合、ドメイン取得の費用とレンタルサーバーの費用がかかります。
ドメイン取得費用
1,000円前後/年(※レンタルサーバーで永久無料でついてくることもあり)
レンタルサーバー
4,000円〜/月
サーバー会社によっては、契約特典として独自ドメインが永久無料でついてくるプランもあります。
そのため、実際はサーバー代のみというのがほとんどです。
もちろんレンタルサーバー代は経費として申告ができるよ
法人向けサーバーの選び方
法人用サーバーの選び方のポイントは、下記5つになります。
- セキュリティー
アンチウィルス、スパムフィルターが付いているか - 十分な容量があるか
- サーバーの安定性
大量アクセスが来ても耐えられるほど安定しているか - 実績があるか
大手企業が多く使用していると信頼性がある - サービス
サポートが充実してるか(24時間対応など)
メールアドレスは長期的に利用するものなので、維持費を抑えるという点で価格重視で選ぶことは大切です。
ただし、価格だけを重視しすぎると、
- セキュリティー対策がされていない
- 容量が足りない(メール送受信ができない)
- サーバーがよくダウンしてしまう(安定しない)
など法人用として適さないサーバーもあります。
なるべく価格(維持費)を抑えた上で、セキュリティー対策がしっかりなされている、かつ大手の顧客満足度の高いメールサーバー会社を探すのがカギになります。
多くの企業が利用している会社だと実績があって安心して使えるよ!
おすすめの法人用サーバー3選!
上記の条件を満たした、顧客満足度の高い法人向けおすすめのサーバーはこちら。
- エックスサーバー・ビジネス(※小中大企業におすすめ)
- シン・レンタルサーバー(※個人事業主におすすめ)
- KDDIウェブコミュニケーションズ
サーバー名 | シン・レンタルサーバー | エックスサーバー ビジネス | KDDIウェブ コミュニケーションズ |
月額料金 | 50%OFFの627円 (11/13まで) | 30%OFFの2,633円 (12/24まで) | 4,840円〜 |
プラン (サーバーの種類) | 【共有サーバー】 ベーシック スタンダード プレミアム | スタンダード プレミアム エンタープライズ 【専用サーバー】 (仮想・物理タイプ) エントリー ミドル ハイエンド ハイエンド+ | 【共有サーバー】【共有サーバー】 シェアードプラン 【マネージド専用サーバー】 CHM-21Z CHM-22Z CHM-23Z 【root権限付 専用サーバー】 CHP-21S CHP-22S CHP-23S |
メモリ | 4GB〜 | 24GB〜 | 16GB〜 |
容量 | 700GB〜 (NVMe) | (NVMe) | 700GB〜200GB |
メールアカウント作成数 | 無制限 | 無制限 | 10〜 |
メーリングリスト | ○ | ○ | ○ |
メールマガジン | ○ | ○ | ○ |
アンチウイルス | ○ | ○ | ○ |
スパムフィルター | ○ | ○ | ○ |
通信暗号化 (POP, SMTP, IMAP over SSL) | ○ | ○ | ○ |
メール転送 | ○ | ○ | ○ |
メール自動返信 | ○ | ○ | ○ |
ホームページ 無料代行作成 | × | (追加料金なし) | ○× |
サポート | 電話・メール | 電話・メール・チャット | 電話・メール ※課金あり |
支払い方法 | ・クレジットカード ・コンビニ払い ・銀行振込 | ・銀行振込 ・ペイジー ・あと払い(ペイディ) ・コンビニ払い | ・クレジットカード・クレジットカード ・銀行振込 ・Pay-easy |
独自ドメイン 永久無料特典 | なし (2つ無料) | (2つ無料) | ありなし |
公式サイト | www.shin-server.jp | www.xserver.ne.jp | www.cpi.ad.jp |
クーポンページ | 割引クーポン適用 ↑ここから申し込むと50%OFFが適用されます | 割引クーポン適用 ↑ここから申し込むと30%OFFが適用されます |
おすすめのサーバーは多くの企業が利用している、
です
おすすめポイントはこちらの4つ。
- 業界最大手
- 多くの企業が利用している
- プランが多い(容量の種類など自分にあったプランを選べる)
- 専用サーバー(仮想・物理タイプ)がある(サーバー安定)
エックスサーバーは、DELLやセゾンカードなど業種や規模を問わず、さまざまな企業で利用されています。
迷ったらエックスサーバーを選んでおけば間違いはないよ
エックスサーバーに備わっているメールの機能はこちら
アンチウィルス、高性能スパムフィルタ、通信の暗号化、なりすまし・不正メール制御とセキュリティ対策がしっかりされています。
24時間サポートもあり!
法人メールアドレスの作り方
それでは実際に法人用のメールアドレスを作ってみましょう!
- メールサーバーを契約する
- 独自ドメインを取得する
- メールアドレスを作成する
ここでは私も使ってるエックスサーバーでの手順をご紹介しますね!
\カンタン1分でメール作成/
↑上リンクから申込むと30%OFFクーポンが適用されます↑
①メールサーバーを契約する
エックスサーバービジネス公式ページ(www.business.xserver.ne.jp)から、「お申し込み」をクリックします。
※キャンペーンを実施している場合は、キャンペーンのバナーからお申し込みください。
「すぐにスタート!新規お申し込み」をクリックします。
\今なら30%OFFで使える/
サーバーのプランなどを選択します。
- サーバーID:
そのままでも変更してもどっちでもOK! - サーバー:
共有サーバー 小売店や個人事業主におすすめ
マネージド専用サーバー(仮想) 中小企業におすすめ
マネージド専用サーバー(物理) 中・大企業におすすめ - プラン:
利用容量に合わせて選択する。
【参考】:従業員1人当たり5GB〜を利用する
メールアドレス、パスワード、登録区分を入力します。
登録区分:
日本で登記がある場合は「法人」、それ以外は「個人」を選択します。
契約法人名、担当者の名前、郵便番号、住所、電話番号を入力し、利用規約に同意します。全て入力したら「次へ進む」をクリックします。
先ほど入力したメールアドレスに記載されている確認コードを入力します。
「SMS認証」または「電話認証」に進みます。
電話番号を入力し、認証方法を選択します。
認証コードを入力し、申込みを完了します。
申込みが完了したら本契約をしていきます。
先ほど契約したメールアドレスまたはアカウントIDとパスワードでログインします。
管理画面の右上の方にある「料金支払い」をクリックします。
対象サーバーにチェックを入れ、契約期間を選択して「支払方法を選択する」をクリックします。
長期契約するほど、月々の料金が安くなります。
メールは長期で使うものなので、12ヶ月がおすすめです!
支払い方法の選択をして、決済画面へ進みます。
支払い情報を入力します。以下はクレジットカードの例です。
確認をして支払いを完了します。
②独自ドメインを取得する
次に、独自ドメインを取得していきます。
エックスサーバーでは独自ドメインが永久無料だよ!
エックスサーバーのトップページ左の「各種特典のお申し込み」から取得申請をしていきます。
対象のサーバーを選択します。
「この特典を利用する」をクリックします。
区分は「新規取得」、ドメイン名に取得したい独自ドメインを入力して「検索する」をクリックします。
- ブランド名や会社名を入れる(ブランド化)
- 短く・わかりやすいドメイン名にする
希望するドメインを検索すると、取得の可否の一覧が出てきます。
希望するドメインが取得できるようだったら「選択したドメインの特典申請をする」をクリックします。
独自ドメインの取得はこれで完了です。
次は実際にメールアドレスを作ってみましょう!
③メールアドレスを作成する
ログイン後のトップページから、「サーバー管理」をクリックします。
「メールアカウント設定」をクリックします。
ドメイン選択画面で、先ほど取得したドメインを選択します。
メールアカウント追加のタブをクリックし、希望するメールアドレス(@以前)、希望するパスワードを入力して「確認画面に進む」をクリックします。
※目安として、容量は1人あたり5GB〜で設定しておくと良いでしょう。後からでも変更可能です。
入力画面を確認して、「追加する」をクリックして完了です。
メールアドレスを複数作りたい場合は、上記の手順を繰り返して作成してしてみてね!
作成したメールをスマホやPCメールソフト、Gmailで送受信したい場合は、以下の手順を参考にしてみてください。
法人メールアドレスの作成例
法人用メールアドレスは、従業員ごとのメールアドレスの他にも用途に応じて作成するのが一般的です。
ここではいくつか法人向けメールアドレスの作成例をご紹介します。
- 社員ごとのメールアドレス
- グループごとのメールアドレス(部署、チームなど)
- カスタマーサポート用のメールアドレス(外部向け)
法人メールアドレスを作る際の参考にしてみてくださいね!
社員ごとのメールアドレス
社員1人ひとりに対して個別のメールアドレスを割り当てるメールアドレスです。
- 名前.苗字@会社のドメイン
例:nozomi_myoji@… - 社員のイニシャル@会社のドメイン
例:nozomi.m@…、n.myoji@…
個人が社内や顧客と連絡を取り合うときに必須になります。
オフィスワークだと入社したらみんな割り当てられるから知ってる人も多いはず!
グループごとのメールアドレス(部署、チームなど)
部署やチームごとに作成されるグループメールアドレスです。
- 部署ごと
例:sales@…、marketing@…、technical@…、personnel@…、webservice@… - システム管理
例:admin@…、system@… - 経理部・支払い関連
例:payment@…、account@…
部署全体やチーム全体への情報共有の際に使われます。
メールボックスの管理にも便利なので作成しておきましょう。
カスタマーサポート用のメールアドレス(外部向け)
顧客からの問い合わせ窓口になるメールアドレスです。
- お問い合わせ関連
例:contact@…、info@…、mail@… - サポート関連
例:support@…、noreply@… - 求人関連
例:recruit@…
一般的な問い合わせメールとして使われるのが「info@メール」。
会社の代表メールとしてinfoメールは最初に作っておきましょう。
メールアドレスの後は企業ホームページも作ってみよう!
独自ドメインを取得すると、企業メールアドレスだけでなく、同じドメイン名で企業ホームページも作成することができます。
企業ホームページはブランドイメージの向上にも役立つからぜひ作ってみよう!
作り方は無料でカンタンにできます。企業ホームページを作るイメージはこちら
サーバー・ドメインはすでに取得したので、サーバーにWordpress(無料)をダウンロードするだけです。
詳しいホームページの作り方は別記事で解説しています。
ホームページ作る時間ないし、センスもないし、どうしよう…
こんな方はホームページ作成代行を利用してみましょう。
先ほど紹介したエックスサーバービジネスでは、オプションでホームページ作成代行が無料でついてきます。
プロの方が、無料で、あなたの企業にあった企業サイトを作成・運営してくれるので、ぜひ利用してみてくださいね!
法人メールアドレスの作り方【まとめ】
本記事では、法人メールアドレスの作り方についてご紹介しました。
法人向けメールアドレスの作り方まとめ
- 独自ドメインのメールアドレスを利用する
- サーバーは会社の規模に合わせて容量、セキュリティー、安定性、実績、サポートを考慮して選ぶ(※エックスサーバー・ビジネスがおすすめ)
【法人メールアドレスを作る手順】
- メールサーバーを契約する
- 独自ドメインを取得する
- 個々のメールアドレスを作成する
メールサーバーは一度選んでしまうと移転が面倒くさい&費用がかかるので、選び方が大事です。
迷ったら多くの企業が利用しているエックスサーバー・ビジネスを選んでおけば間違いありません。
わたしも長年エックスサーバーを使ってるけどとても使いやすくて満足してるよ!
ぜひこの記事を参考に、自分の企業に合ったサーバーで、法人用メールアドレスを作成してみてくださいね!
おすすめの法人向けメールサーバー
\12/24まで30%OFF/
↓下リンクから申込むと30%OFFクーポンが適用されます↓
<公式サイトwww.xserver.ne.jp>