起業・会社設立時に真っ先に必要になってくるのがメールアドレス。
とりあえずGmailで…
と始めてしまうと、信頼性を損ねたり、商談のチャンスを逃すことも…！！
実は、独自ドメインのメールアドレスを持つだけで、ビジネスの印象は大きく変わります。
本記事では、
を色々なサービスと比較しながらわかりやすく解説します。
あいりこの記事を読めば自分の会社に合ったメールアドレスが作成できますよ
エックスサーバーなら…
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あいり（この記事を書いた人）
- 元米国サイバーセキュリティー会社員
- 営業職・エンジニアなどを経験して独立
- 普段はただのアメリカ在住の2児の母親
本ブログでは、個人でできるセキュリティー対策を「小学生にも分かるように…」をモットーに執筆中。
起業・会社設立時のメールアドレスの選び方
まず基本知識として、メールアドレスには3つの種類があります。
| 種類 | コスト | サポート | 自由度 |
|---|---|---|---|
| フリーメール | 無料 | × | △ ※＠以降は変更不可 |
| キャリアメール | 無料 ※ただし携帯電話会社と契約必須 | △ | △ ※＠以降は変更不可 |
| サーバー＋独自ドメイン | 中 | ◯ | ◯ |
一般的に、会社・法人用のメールアドレスには独自ドメインのメールアドレス（サーバー＋独自ドメイン）が使われます。
独自ドメインメールアドレスとは？
独自ドメインメールアドレスとは、取得したドメインを使って作るメールアドレスのことです。
ドメインとは＠（アットマーク）以降のこと。自分で好きなように取得することができます。
例えば、「会社名.co.jp」「会社名.com」など会社名に基づいた独自ドメインを取得することが基本です
あいり【具体例】日本のアマゾンは「amazon.co.jp」になってますよね
自社だけのアドレスなので、ブランディング効果も大きく、他社との区別にも役立ちます。
また、＠（アットマーク）以前の部分も用途に合わせて作ることができます。
あいりドメインを取得すれば＠以前の部分は無限に作成できます
具体的な会社設立時のメールアドレスの例は後ほど紹介します。
法人向けメールアドレスに無料メールを使うと信頼を損なうリスクも…
無料メール（Gmail、Yahooメールなど）は、誰でも簡単に作れるため、起業直後の仮の連絡用として使われることもあります。
しかし、取引先から見ると
信頼できる会社なのか？
と疑問を持たれるリスクもあります。
信頼性の他にも、
- セキュリティー機能が不十分
- 個人情報漏洩のリスク
- メールがスパムに分類される
といったリスクがフリーメールには存在します。
あいり法的規制やコンプライアンスにも対応しづらく、ブランドイメージを統一することが難しいというデメリットもあるよ
月額数千円〜で「信頼性」「法人らしさ」「ブランディング」「スパム判定の回避」など複数のメリットがありますので、
顧客から信頼を得るためにも、フリーメールアドレスは選択肢として含めないのがいいでしょう。
会社用メールアドレスを作るタイミング
会社用メールアドレスを作るタイミングについては、起業しようと思ったときに作るのがベストです。
会社用メールはいろいろな場面で必要になってきます。
例えば…
- 法人登記
- 名刺作成
- 法人用銀行口座の開設など
あとから変更するとなると、膨大な手間や費用がかかる場合があります。
初期準備として、会社用メールアドレスは早めに作っておきましょう。
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起業後すぐできる！独自ドメインメールアドレスの取得方法
メールアドレス取得に必要な3つのステップ
- サーバーを契約
- ドメインを取得
- メールアドレスを設定
この3ステップで、法人用メールはすぐに作れます。
あいり初心者でも、マニュアルに従えば20分程度で完了するよ
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独自ドメインでメールアドレスを作るのに必要な費用
会社用のメールアドレスを作る場合、ドメイン取得の費用とサーバーの費用がかかります。
ドメイン取得費用
1,000円前後／年（※サーバーで無料でついてくることもあり）
法人用サーバー費用
月額費用4,000円〜、初期費用
サーバー会社によっては、契約特典として独自ドメインが永久無料でついてくるプランもあります。
そのため、実際はサーバー代のみというのがほとんどです。
あいりもちろんサーバー代は会社の経費として申告ができるよ
起業・会社設立向けメールサーバーの選び方【失敗しない】
起業・会社設立用サーバーの選び方のポイントは、下記５つになります。
- セキュリティー
アンチウィルス、スパムフィルターが付いているか - 十分な容量があるか
- サーバーの安定性
大量アクセスが来ても耐えられるほど安定しているか - 実績があるか
大手企業が多く使用していると信頼性がある - サービス
サポートが充実してるか（24時間対応など）
メールアドレスは長期的に利用するものなので、維持費を抑えるという点で価格重視で選ぶことは大切です。
ただし、価格だけを重視しすぎると、
- セキュリティー対策がされていない
- 容量が足りない（容量追加で追加料金がかかる）
- サーバーがよくダウンしてしまう（安定しない）
など法人用として適さないサーバーもあります。
なるべく価格（維持費）を抑えた上で、セキュリティー対策がしっかりなされている、かつ大手の顧客満足度の高いサーバー会社を探すのがカギになります。
あいり多くの企業が利用している会社だと実績があって安心して使えるよ！
起業・会社設立向けメールサーバーおすすめ比較3社
上記の条件を満たした、顧客満足度の高い法人向けおすすめのサーバーはこちら。
- エックスサーバー・ビジネス（※小〜大企業におすすめ）
- KDDIウェブコミュニケーションズ（※中〜大企業におすすめ）
- カゴヤ・ジャパン（※中〜大企業におすすめ）
 |  |  | |
|---|---|---|---|
 |  |  | |
| サーバー名 | カゴヤ・ジャパン | エックスサーバー ビジネス | KDDIウェブ コミュニケーションズ |
| 初期費用 | 0円 | 16,500円 | 0円 |
| 月額料金 | 2,640円〜 ※セキュアベーシック料金 | 30％OFFの2,633円 （7/8まで） | 4,840円〜 |
| サーバーの種類 | • 共用 • 専用 • クラウド | • 共用 • 専用 • VPS • クラウド | • 専用 • VPS • クラウド |
| 容量 | 100GB〜 | 700GB〜 （NVMe） | 200GB〜 |
| メールアカウント数 | 無制限 | 無制限 | 10個〜 |
| セキュリティ対策 | • マルウェア対策 • スパム対策 • SSL/TLS対応 • ファイアウォール • 24時間監視など | • アンチウイルス • スパム対策 • SSL/TLS対応 • アクセス制限 • 不正アクセス防止など | • 高度なウイルス対策 • AI型スパム対策 • SSL/TLS対応 • 不正アクセス検知 • データ暗号化など |
| ホームページ 無料代行作成 | × | ○ （追加料金なし） | × |
| サポート | • 24時間365日 • 電話/メール | • 24時間365日 • 電話/チャット/メール | • 24時間365日 • 電話/メール • 専任担当者制 ※課金あり |
| おすすめ用途 | 小〜大規模企業 | 小〜大規模企業 | 中〜大規模企業 |
| 特徴 | • 高性能 • 大容量対応 • 法人向け充実 | •高い安定性 • 充実した機能 • コスパ良好 | • 企業向け機能充実 • 高セキュリティ • 大規模運用可能 |
| 独自ドメイン 永久無料特典 | なし | あり （２つ無料） | なし |
| 公式サイト | www.kagoya.jp | www.xserver.ne.jp | www.cpi.ad.jp |
| クーポンページ | 割引クーポン適用 ↑ここから申し込むと30%OFFが適用されます |
おすすめのサーバーは多くの企業が利用している、
です
おすすめポイントはこちらの４つ。
- 業界最大手
- 事業規模に合わせた多様なプラン
- 多くの企業が利用している
- ホームページ無料作成サービスあり！
わたしはフリーランス時代からエックスサーバー・ビジネスを使っていて、事業の拡大とともに容量が多いプランに変更しました。
個人事業主〜大企業向けまでプランがあるので、将来事業拡大を計画している方はカンタンにプラン変更できておすすめです。
あいり他社のサーバーへ移行となると、費用も手間もかかるからね…
エックスサーバー・ビジネス
国内で利用率No.1の法人向け専用のハイスペックサーバー「エックスサーバー・ビジネス」。
- 法人向けの高機能サービスが充実
- セキュリティ対策が特に充実
- 大容量のメールストレージ
- 無料ホームページ作成サービスあり！
- 個人利用には機能が過剰
安定・安心・安全を重視する法人向けに作られています。
実際にエックスサーバー・ビジネスでは、DELLやセゾンカードなど業種や規模を問わず、さまざまな企業で導入されています。
あいり現在は、導入企業数は22万社以上！！迷ったらエックスサーバーを選んでおけば間違いはないよ
エックスサーバーに備わっているメールの機能はこちら
アンチウィルス、高性能スパムフィルタ、通信の暗号化、なりすまし・不正メール制御とセキュリティ対策がしっかりされています。
あいり24時間サポートもあり！
また、会社設立をしたときに必要になってくる会社の公式ホームページ。
エックスサーバー・ビジネスでは、追加料金なしで、無料で作成してくれるサービスが付いてきます。
あいり公式サイトを作るセンスがない！時間がない！という方には大活躍です！
エックスサーバー・ビジネスの口コミ
XserverBusinessは共用サーバ、専用サーバと選択できるが基本メニューは6種類とシンプルでわかりやすい。
ITreviewより
またバックボーンのスピードも公開されており、Wordpress、WAF、独自SSL、解析ツール、スパムフィルター等
インターネットサーバに必要な機能はすべて標準装備。
オプションで」独自IPアドレス、署名ブランド独自SSLも選択できるなど企業を選ばないの良いと思います。
優れている点・好きな機能
・安定・高速
他社サーバーが遅く、対策を検討していた時に知人から勧められたのがエックスサーバーです。
それから長年利用していますが、今まで障害が発生したこともなく、高速安定で稼働しています。
・SSH経由で環境構築可能
レンタルサーバー内にLaravelなどを導入することも可能なため、利用の幅が広がります。
コントロールパネルからの設定も、とてもわかりやすいと思います。
・手厚いサポート
設定などで問い合わせることもあるのですが、とても丁寧に、しかも迅速に対応してくれて助かっています。
・サイト制作サービス
こちらは利用していませんが、無料でサイトを作成してくれるサービスもあります。＜改善してほしいポイント＞
安定性、高速性、使いやすさ、サポートなど、全体的に大変満足しています。
ITreviewより
SSH関連など開発寄りの情報がもう少しあれば良いかもしれません。
格安なレンタルサーバーもありますが、それらも含め数社試した中でエックスサーバーが最もコストパフォーマンスがいいという結論になりました。
・サーバーの安定性、速度
・マルチドメイン無制限
・サブドメイン無制限
・メールアドレス無制限
・MySQL無制限
・独自ドメインSSL無料（有料サービスもあります）
・電話サポートあり
・WordPressのセキュリティー設定あり
・メールの振り分け機能（日本語キーワード対応）その他にも、必要と思われる機能がほとんど揃っています。
ITreviewより
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＜公式サイトwww.xserver.ne.jp＞
KDDIウェブコミュニケーションズ
大手通信会社による信頼性の高いサービスの「KDDIウェブコミュニケーションズ」。
- 大手企業による安定したサービス
- セキュリティ対策が充実
- 企業向け機能が豊富
- 信頼性が高い
- 料金が比較的高め
- 個人利用には機能が過剰
- カスタマイズ性が限られている
KDDIウェブコミュニケーションズは、とにかく誰もが知っている大手企業なので、信頼性が高く、安定したサービスを提供しているのが特徴。
中規模から大規模企業、特にセキュリティを重視する企業に最適です。
あいりただしその分コストが高いのがマイナス点
KDDIウェブコミュニケーションズに備わっているメールの機能はこちら。
KDDIウェブコミュニケーションズの口コミ
優れている点・好きな機能
管理画面もタイトル通り今風ではなく古臭さを感じますが、その分文言等分かりやすくIT管理者中級程度のスキルがあれば簡単に管理が出来ます。子会社等ドメイン違いも管理出来IT管理者が少ない会社様には向いているサービスです。欲しい機能・分かりづらい点
ITreviewより
昨今迷惑メールが多く水際で防ぎたいのですが、件名とメールアドレスでしかブロック出来ず懸命にSPAMをつけてメーラーで振分する事しか出来ないのが困ってます、せめてドメイン指定があればいいのですが。件名もBASE64では駄目でUTF-8ならその文字コードで登録しないとブロック出来ません。早期改善を望みます。
優れている点・好きな機能
CPIへ移管される全身のKDDI管理の時代からずっと利用しています。
主な用途は弊社ホームページとメールサーバーですが、以前並行して契約していた
他社のホスティングサービスはよく接続エラーなどのトラブルが多かったですが、
CPIのホスティングでは繋がらないなどの不具合はほぼ経験していません。
安心感と信頼性が高いホスティングサービスだと思います。欲しい機能・分かりづらい点
ITreviewより
古いサーバーを使っていると思われるので仕方ないかと思いますが、容量がこのご時世では少し少ないプランなため、柔軟に増やせるようにしていただけると有難いかなと思います。
優れている点・好きな機能
・バックボーンがＫＤＤＩという安心感・安定感
・ヘルプデスクの対応が丁寧
どんな質問にも丁寧に的を射た回答を頂ける
・容量制限なし
メールもwebも容量制限無く利用できる欲しい機能・分かりづらい点
ITreviewより
当社利用プランが古いという前提ですが
・プラン費用が他社同等サービスに比べ相対的に高い
・セキュリティ要件が現在の要求にマッチしていない
優れている点・好きな機能
KDDIグループ傘下のため、信頼性が高いイメージが強い。
他社レンタルサーバーと比較して利用料金が高額なため、ビジネスユースのユーザーが殆どで、メールサーバーとしてスパム扱いされるリスクもかなり低い。
スマートリリース機能など、独自の機能もあり使い勝手は良いと思います。欲しい機能・分かりづらい点
ITreviewより
価格が高いため、安価なコースの選択肢があるとよい。
無料SSLがない。チャットサポートがないため、緊急の場合の対応が今ひとつ。
＼大手企業の導入実績多数／
＜公式サイトwww.cpi.ad.jp＞
カゴヤ・ジャパン
老舗ホスティング会社として高い技術力と信頼性を誇る「カゴヤ・ジャパン」。
- 長年の実績による高い信頼性
- 法人向けサポートが充実
- 安定した運用が可能
- 技術サポートが手厚い
- インターフェースが少し古い印象
カゴヤ・ジャパンは、メール機能に特化しているので、ウイルス対策・迷惑メールフィルタも標準装備、設定もカンタンです。
困ったときのサポートが手厚く、大切なメールのやり取りを安心して任せられるのもおすすめポイント。
カゴヤ・ジャパンに備わっているメールの機能はこちら。
最近できた「セキュアベーシック」プランがコスパが良くて、起業や会社設立初期のプランとしておすすめです。
あいりちなみに、カゴヤ・ジャパンの一番安い共用タイプはセキュリティが弱いので法人用としては向いていません
また注意点として、カゴヤ・ジャパンはメールプランはメール専用サーバーなので、Webサイトは作成できません。
企業ホームページを作りたい場合は、通常のレンタルサーバープランを選択する必要があります。
＼法人用は「ライト（2コア/8GB）」以上がおすすめ／
今なら初月の月額基本料金が無料！
自分の事業規模に合わせて、プランを選んでみてくださいね！
起業・会社設立用メールアドレスの作り方
それでは実際に起業・会社用メールアドレスを作ってみましょう！
あいりここでは私も使ってるエックスサーバー・ビジネスでの手順をご紹介しますね！
＼カンタン1分でメール作成／
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①サーバー契約
エックスサーバービジネス公式ページ（www.business.xserver.ne.jp）から、「お申し込み」をクリックします。
※キャンペーンを実施している場合は、キャンペーンのバナーからお申し込みください。
「すぐにスタート！新規お申し込み」をクリックします。
＼今なら30%OFFで使える／
サーバーのプランなどを選択します。
- サーバーID：
そのままでも変更してもどっちでもOK！ - サーバー：
共有サーバー小売店や個人事業主におすすめ
マネージド専用サーバー（仮想）中小企業におすすめ
マネージド専用サーバー（物理）中・大企業におすすめ - プラン：
利用容量に合わせて選択する。
【参考】：従業員1人当たり5GB〜を利用する
メールアドレス、パスワード、登録区分を入力します。
登録区分：
日本で登記がある場合は「法人」、それ以外は「個人」を選択します。
契約法人名、担当者の名前、郵便番号、住所、電話番号を入力し、利用規約に同意します。全て入力したら「次へ進む」をクリックします。
先ほど入力したメールアドレスに記載されている確認コードを入力します。
「SMS認証」または「電話認証」に進みます。
電話番号を入力し、認証方法を選択します。
認証コードを入力し、申込みを完了します。
申込みが完了したら本契約をしていきます。
先ほど契約したメールアドレスまたはアカウントIDとパスワードでログインします。
管理画面の右上の方にある「料金支払い」をクリックします。
対象サーバーにチェックを入れ、契約期間を選択して「支払方法を選択する」をクリックします。
長期契約するほど、月々の料金が安くなります。
メールは長期で使うものなので、12ヶ月がおすすめです！
支払い方法の選択をして、決済画面へ進みます。
支払い情報を入力します。以下はクレジットカードの例です。
確認をして支払いを完了します。
②ドメイン取得
次に、独自ドメインを取得していきます。
あいりエックスサーバー・ビジネスでは独自ドメインが永久無料だよ！
エックスサーバーのトップページ左の「各種特典のお申し込み」から取得申請をしていきます。
対象のサーバーを選択します。
「この特典を利用する」をクリックします。
区分は「新規取得」、ドメイン名に取得したい独自ドメインを入力して「検索する」をクリックします。
- ブランド名や会社名を入れる（ブランド化）
- 短く・わかりやすいドメイン名にする
希望するドメインを検索すると、取得の可否の一覧が出てきます。
希望するドメインが取得できるようだったら「選択したドメインの特典申請をする」をクリックします。
トップレベルドメイン（ドットマークの後ろ）は、下記4つが企業や個人事業主に多く使われています。この中から選んでおきましょう。
- .com（商業利用全般向け）
- .jp（日本国内向け）
- .co.jp（日本国内の法人のみ利用可能）
- .org（非営利組織向け）
独自ドメインの取得はこれで完了です。
あいり次は実際にメールアドレスを作ってみましょう！
③メールアドレス作成
ログイン後のトップページから、「サーバー管理」をクリックします。
「メールアカウント設定」をクリックします。
ドメイン選択画面で、先ほど取得したドメインを選択します。
メールアカウント追加のタブをクリックし、希望するメールアドレス（＠以前）、希望するパスワードを入力して「確認画面に進む」をクリックします。
※目安として、容量は1人あたり5GB〜で設定しておくと良いでしょう。後からでも変更可能です。
- お問い合わせ関連
例：contact＠…、info＠…、mail＠…、support＠…、noreply＠… - 自分の名前や従業員の名前
例：nozomi_m＠…、m_nozomi＠…、nozomi_myoji＠… - サービス名や部門別
例：webservice＠…、payment＠…、recruit＠…、system＠…、account＠…
具体的な会社設立時メールアドレスの例は後ほど紹介します。
入力画面を確認して、「追加する」をクリックして完了です。
あいりメールアドレスを複数作りたい場合は、上記の手順を繰り返して作成してしてみてね！
作成したメールをスマホやPCメールソフト、Gmailで送受信したい場合は、以下の手順を参考にしてみてください。
起業・会社設立時のメールアドレスの作成例
ここでは起業・会社設立時のメールアドレスの作成例をいくつかご紹介します。
あいり法人メールアドレスを作る際の参考にしてみてくださいね！
社員ごとのメールアドレス
社員１人ひとりに対して個別のメールアドレスを割り当てるメールアドレスです。
- 名前.苗字＠会社のドメイン
例：nozomi_myoji＠… - 社員のイニシャル＠会社のドメイン
例：nozomi.m＠…、n.myoji＠…
個人が社内や顧客と連絡を取り合うときに必須になります。
あいりオフィスワークだと入社したらみんな割り当てられるから知ってる人も多いはず！
グループごとのメールアドレス（部署、チームなど）
部署やチームごとに作成されるグループメールアドレスです。
- 部署ごと
例：sales＠…、marketing＠…、technical＠…、personnel＠…、webservice＠… - システム管理
例：admin＠…、system＠… - 経理部・支払い関連
例：payment＠…、account＠…
部署全体やチーム全体への情報共有の際に使われます。
メールボックスの管理にも便利なので作成しておきましょう。
カスタマーサポート用のメールアドレス（外部向け）
顧客からの問い合わせ窓口になるメールアドレスです。
- お問い合わせ関連
例：contact＠…、info＠…、mail＠… - サポート関連
例：support＠…、noreply＠… - 求人関連
例：recruit＠…
一般的な問い合わせメールとして使われるのが「info＠メール」。
会社の代表メールとしてinfoメールは最初に作っておきましょう。
メールアドレスの後は企業ホームページも作ってみよう！
独自ドメインを取得すると、企業メールアドレスだけでなく、同じドメイン名で企業ホームページも作成することができます。
あいり企業ホームページはブランドイメージの向上にも役立つからぜひ作ってみよう！
作り方は無料でカンタンにできます。企業ホームページを作るイメージはこちら
サーバー・ドメインはすでに取得したので、サーバーにWordpress（無料）をダウンロードするだけです。
詳しいホームページの作り方は別記事で解説しています。
ホームページ作る時間ないし、センスもないし、どうしよう…
こんな方はホームページ作成代行を利用してみましょう。
先ほど紹介したエックスサーバービジネスでは、オプションでホームページ作成代行が無料でついてきます。
プロの方が、無料で、あなたの企業にあった企業サイトを作成・運営してくれるので、ぜひ利用してみてくださいね！
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起業・会社設立時のメールアドレス取得方法【まとめ】
本記事では、起業・会社設立時のメールアドレス取得方法についてご紹介しました。
会社設立時のメールアドレスの作り方まとめ
- 独自ドメインのメールアドレスを利用する
- サーバーは会社の規模に合わせて容量、セキュリティー、安定性、実績、サポートを考慮して選ぶ（※エックスサーバー・ビジネスがおすすめ）
【法人メールアドレスを作る手順】
メールサーバーは一度選んでしまうと、移転が面倒くさい＆費用がかかるので、選び方が大事です。
迷ったら多くの企業が利用しているエックスサーバー・ビジネスを選んでおけば間違いありません。
あいりわたしも長年エックスサーバーを使ってるけど、とても使いやすくて満足してるよ！
ぜひこの記事を参考に、自分の企業に合ったサーバーで、法人用メールアドレスを作成してみてくださいね！
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