法人向けメールアドレスの作り方！おすすめのサーバーや費用など詳しく解説！

2024年11月16日

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法人メールアドレスってどうやって作るの？

会社を起ち上げたら真っ先に必要になってくるのが法人用のメールアドレス。

たかがメールアドレスと思うかもしれませんが、

セキュリティーが高いこと
大量アクセスの耐性があること
安定していること
サポートがしっかりしていること

以上の条件を満たしたサーバーを利用してメールを作らないと後々後悔することになります。

あいり

メール変更は取引先が関わってくるから、一度作ったら気軽に変えられないのよ…

この記事では、

法人向けのメールアドレスの種類
法人用におすすめのサーバー
月々かかる費用
メールアドレスの作り方【手順】
法人用メールアドレスの決め方例

など後悔しない法人用のメールアドレスの作り方を画像でわかりやすく解説します。

あいり

わたしの会社メールもこの記事の方法で作ってます

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あいり（この記事を書いた人）

元米国サイバーセキュリティー会社員
営業職・エンジニアなどを経験して独立
普段はただのアメリカ在住の2児の母親

本ブログでは、個人でできるセキュリティー対策を「小学生にも分かるように…」をモットーに執筆中。

法人メールアドレスの決め方！GmailはNG?

まず基本知識として、メールアドレスには3つの種類があります。

フリーメールアドレス
GmailやYahooメールなど
プロバイダメールアドレス
biglobeなどプロバイダ契約をするとオプションで作れるメールアドレス
独自ドメインメールアドレス(★)
＠以降のドメインを自由に取得し、好きなように作れるメールアドレス

一般的に、法人用メールアドレスには独自ドメインのメールアドレスが使われます。

独自ドメインメールアドレスとは？

独自ドメインメールアドレスとは、法人専用のドメインを取得して作成するメールアドレスのことです。

独自ドメインとは＠（アットマーク）以降のこと。自分で好きなように取得することができます。

例えば、「会社名.co.jp」「会社名.com」など会社の名前に基づいた独自ドメインを取得することが基本です

あいり

【具体例】日本のアマゾンは「amazon.co.jp」になってるよね！

＠（アットマーク）以前の部分も用途に合わせて作ることができます。

例えば…

お問い合わせ関連
例：contact＠…、info＠…、mail＠…、support＠…、noreply＠…
自分の名前や従業員の名前
例：nozomi_m＠…、m_nozomi＠…、nozomi_myoji＠…
サービス名や部門別
例：webservice＠…、payment＠…、recruit＠…、system＠…、account＠…

あいり

ドメインを取得すれば＠以前の部分は無限に作成できるよ！

具体的な法人向けメールアドレスの例は後ほど紹介します。

法人向けメールアドレスにGmailは使用しない方がいい

個人でよく使われているGmailなどのフリーメールは、法人向けメールアドレスとしては向いていません。

なぜなら、信頼性やセキュリティ面での問題があるからです。

法人・企業がGmailを利用していたら

ちょっとこの会社大丈夫かな…？

って思ってしまいますよね。

また、セキュリティ機能が不十分で、個人情報漏洩のリスクやメールがスパムに分類される可能性も高まります。

あいり

法的規制やコンプライアンスにも対応しづらく、ブランドイメージを統一することが難しいというデメリットもあるよ

顧客から信頼を得るためにも、Gmailや無料で使えるメールアドレスは選択肢として含めないのがいいでしょう。

法人メールアドレスを作るのに必要な費用

法人メールアドレスを作る場合、ドメイン取得の費用とレンタルサーバーの費用がかかります。

ドメイン取得費用
1,000円前後／年（※レンタルサーバーで永久無料でついてくることもあり）

レンタルサーバー
4,000円〜／月

サーバー会社によっては、契約特典として独自ドメインが永久無料でついてくるプランもあります。

そのため、実際はサーバー代のみというのがほとんどです。

あいり

もちろんレンタルサーバー代は経費として申告ができるよ

法人向けサーバーの選び方

法人用サーバーの選び方のポイントは、下記５つになります。

セキュリティー
アンチウィルス、スパムフィルターが付いているか
十分な容量があるか
サーバーの安定性
大量アクセスが来ても耐えられるほど安定しているか
実績があるか
大手企業が多く使用していると信頼性がある
サービス
サポートが充実してるか（24時間対応など）

メールアドレスは長期的に利用するものなので、維持費を抑えるという点で価格重視で選ぶことは大切です。

ただし、価格だけを重視しすぎると、

セキュリティー対策がされていない
容量が足りない（メール送受信ができない）
サーバーがよくダウンしてしまう（安定しない）

など法人用として適さないサーバーもあります。

なるべく価格（維持費）を抑えた上で、セキュリティー対策がしっかりなされている、かつ大手の顧客満足度の高いメールサーバー会社を探すのがカギになります。

あいり

多くの企業が利用している会社だと実績があって安心して使えるよ！


サーバー名	シン・レンタルサーバー	エックスサーバービジネス	KDDIウェブコミュニケーションズ
月額料金	~~1,254円〜~~ 50％OFFの627円（12/25まで）	~~3,762~~円〜 30％OFFの2,633円（12/24まで）	4,840円〜
プラン（サーバーの種類）	【共有サーバー】ベーシックスタンダードプレミアム	【共有サーバー】スタンダードプレミアムエンタープライズ【専用サーバー】（仮想・物理タイプ）エントリーミドルハイエンドハイエンド＋	【共有サーバー】シェアードプラン【マネージド専用サーバー】 CHM-21Z CHM-22Z CHM-23Z 【root権限付専用サーバー】 CHP-21S CHP-22S CHP-23S
メモリ	4GB〜	24GB〜	16GB〜
容量	700GB〜（NVMe）	700GB〜（NVMe）	200GB
メールアカウント作成数	無制限	無制限	10〜
メーリングリスト	○	○	○
メールマガジン	○	○	○
アンチウイルス	○	○	○
スパムフィルター	○	○	○
通信暗号化（POP, SMTP, IMAP over SSL）	○	○	○
メール転送	○	○	○
メール自動返信	○	○	○
ホームページ無料代行作成	×	○ （追加料金なし）	×
サポート	電話・メール	電話・メール・チャット	電話・メール ※課金あり
支払い方法	・クレジットカード・コンビニ払い・銀行振込	・クレジットカード・銀行振込・ペイジー・あと払い（ペイディ）・コンビニ払い	・クレジットカード・銀行振込・Pay-easy
独自ドメイン永久無料特典	なし（２つ無料）	あり（２つ無料）	なし
公式サイト	www.shin-server.jp	www.xserver.ne.jp	www.cpi.ad.jp
クーポンページ	割引クーポン適用 ↑ここから申し込むと50%OFFが適用されます	割引クーポン適用 ↑ここから申し込むと30%OFFが適用されます

法人メールアドレスの作り方

それでは実際に法人用のメールアドレスを作ってみましょう！

メールサーバーを契約する
独自ドメインを取得する
メールアドレスを作成する

あいり

ここでは私も使ってるエックスサーバーでの手順をご紹介しますね！

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ポイント

サーバーID：
そのままでも変更してもどっちでもOK！
サーバー：
共有サーバー小売店や個人事業主におすすめ
マネージド専用サーバー（仮想）中小企業におすすめ
マネージド専用サーバー（物理）中・大企業におすすめ
プラン：
利用容量に合わせて選択する。
【参考】：従業員1人当たり5GB〜を利用する